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Secrétaire – Réceptionniste (f/h)

Astrocast, en partenariat avec Airbus et Thuraya, construit un réseau de nano-satellite en LEO afin de fournir des services IoT rentables connectant les 90% de la surface du globe non couverts par les réseaux cellulaires.

Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire-réceptionniste afin de soutenir notre équipe administrative.

 

Tâches et responsabilités:

  • Secrétariat : réceptionner et envoyer courriers et colis, rédiger des lettres types, compiler et vérifier les notes de frais, scanner et classer les documents, veiller à l’inventaire et effectuer les achats de fournitures de bureau, assister dans diverses tâches administratives ;
  • Réception : accueillir les visiteurs, préparer et ranger les salles de réunions, gérer le coin cuisine et la livraison des fruits, prendre soin des plantes.

 

Compétences recherchées:

  • CFC de commerce ou expérience confirmée dans un poste similaire
  • Bilingue en anglais et français
  • Sens de l’accueil
  • Pragmatique, flexible et capable de travailler de manière autonome
  • Esprit d’équipe
  • Gestion des outils Office 365 dont Sharepoint, Word, Excel et Outlook
  • Connaissance de l’outil Winbiz est un atout
  • Expérience dans l’Import/Export est un atout

 

Conditions de travail:

Astrocast adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.

  • Entrée en fonction : Septembre 2019
  • Contrat / durée de la mission : CDI avec trois mois de période d’essai
  • Taux d’activité : 40% – les matins du lundi au jeudi
  • Lieu de travail : Astrocast, Ecublens

 

Veuillez envoyer votre dossier d’application complet (CV, lettre de motivation et certificats de travail) avant le 8 juin à Lisa Antoniadis: lantoniadis@astrocast.com

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